Kolik stojí provoz zubní ordinace v Praze? Kompletní rozpočet a tipy

Klíčové body

• Hlavní nákladové skupiny v zubní ordinaci jsou pronájem, personál, materiál, pojištění a marketing.
• Průměrný měsíční rozpočet pražské ordinace se pohybuje mezi 150000Kč a 300000Kč.
• Jednoduchý výpočet nákladů lze udělat pomocí 5‑krokového kalkulátoru níže.
• Ušetřit můžete optimalizací materiálových nákupů, využitím cloudového softwaru a efektivním plánováním personálu.
• Finanční plán na první rok by měl zahrnovat rezervu 10‑15% pro nečekané výdaje.

Jste zubař, který přemýšlí o otevření nové praxe v Praze, nebo už máte ordinační stěny a chcete vědět, kam odcházejí peníze? V tomto článku rozbalíme všechny výdaje, které tvoří provoz zubní ordinace, a ukážeme vám, jak si spočítat realistický rozpočet. Nejde jen o suchá čísla - přidáme i konkrétní příklady z pražského prostředí a tipy, jak náklady snížit, aby vám praxe vydělávala.

Zubní ordinace je zdravotnické zařízení, kde zubní lékaři poskytují diagnostiku, léčbu a preventivní péči o ústní dutinu. V Praze je průměrná cena pronájmu prostor okolo 120000Kč měsíčně, ale náklady se liší podle lokality, vybavení a počtu pacientů.

Hlavní nákladové položky

Rozdělení nákladů do několika skupin vám pomůže vidět, kde můžete ušetřit, a kde jsou výdaje nezbytné.

• Pronájem prostor - nájem, energie, úklid a údržba (30‑40% celkových nákladů).
• Personální výdaje - platy asistentů, hygienistů, administrativy a odvodů (25‑35%).
• Materiálové náklady - jednorázové a opakovaně použitelné materiály, dezinfekce, náhradní díly (15‑20%).
• Pojištění a licence - povinné pojištění odpovědnosti, majetkové pojištění a licence na software (5‑10%).
• Marketing a propagace - web, SEO, kampaně na sociálních sítích, flyers (3‑5%).
• Energetické náklady - elektřina, voda, plyn (2‑4%).
• Software pro správu ordinace - fakturace, kalendář, elektronické záznamy (1‑3%).

Jak si spočítat měsíční rozpočet - 5‑krokový kalkulátor

1. Určete nájem+energie. Započítejte nájem, elektřinu, vodu a úklid.
2. Sečtěte personální náklady. Vypočítejte průměrné mzdy a sociální pojištění pro každého zaměstnance.
3. Stanovte materiálové výdaje. Zaznamenejte průměrnou spotřebu na pacienta a počet pacientů měsíčně.
4. Přidejte pojištění a licence. Vyhledejte aktuální sazby pojištění pro zdravotnická zařízení.
5. Nezapomeňte na marketing a podpora. Vyčleňte % z příjmů, které jste ochotni investovat do růstu.

Výsledkem je kompletní měsíční částka, kterou pak můžete rozdělit na jednotlivé položky a sledovat odchylky.

Příklady reálných čísel z pražské ordinace

Čísla jsou orientační a vycházejí z průměrů pražských klinik v roce 2025. Vaše konkrétní čísla se mohou lišit podle lokality (Staré Město vs. Vinohrady), velikosti týmu a použité technologie.

Tipy na optimalizaci nákladů

• Vyjednávejte nájem - dlouhodobé smlouvy často přinášejí slevy 5‑10%.
• Nakupujte materiál ve větším balení - distributoři často nabízí 15% slevu při objednávkách nad 20000Kč.
• Automatizujte termíny - používání cloudového kalendáře s SMS připomínkou snižuje počet zrušených návštěv o 12%.
• Investujte do energeticky úsporných přístrojů - LED osvětlení a úsporné sterilizátory snižují spotřebu elektřiny o 8‑12%.
• Zvažte sdílenou recepci - několik menších ordinací může sdílet administrativu, čímž se rozloží náklady na personál.

Finanční plán na první rok

Nové ordinaci se často nestihne generovat zisk už v prvních šesti měsících. Připravte si plán, který zahrnuje:

1. Počáteční investice - vybavení, nábytek, IT infrastruktura (odhad 800000Kč).
2. Provozní režim - měsíční výše nákladů (viz tabulka) a očekávaný počet pacientů (průměr 300pacientů/mes).
3. Odhad tržeb - průměrná cena jednoho zákroku 1500Kč, průměrná hodnota fakturace na pacienta 4500Kč.
4. Rozdíl mezi výnosy a výdaji - pokud měsíční tržby nedosáhnou 350000Kč, vzniká měsíční deficit, který je potřeba pokrýt rezervou.
5. Rezerva a cash flow management - mějte na účtu minimálně 10% z ročního rozpočtu pro neplánované výdaje (např. porucha přístroje).

Strategie: během prvních 12 měsíci zaměřte marketing na vysoce ziskové služby (implantace, estetická stomatologie), které mají vyšší marži než preventivní prohlídky.

Časté chyby a jak se jim vyhnout

• Podcenění personálních nákladů - sociální pojištění a benefity mohou zvýšit mzdy o 30%.
• Ignorování sezónnosti - v létě může počet pacientů klesnout o 15‑20%.
• Nezahrnutí rezervy na výpadky vybavení - oprava nebo výměna rentgenového přístroje může stát 150000Kč.
• Špatná správa zásob - nadbytečné materiály znehodnocují kapitál, nedostatek způsobí nutnost expresních nákupů s přirážkou.
• Neefektivní fakturace - zpožděné platby od pojišťoven a pacientů mohou vytvořit cash‑flow problémy.

Jak sledovat náklady v praxi

Vyberte si jednoduchý nástroj, který vám umožní zadávat výdaje a generovat reporty. Doporučujeme cloudové služby jako iDental nebo Dental Office, které mají moduly pro rozpočtování, sledování materiálu a automatické výkazování daní.

Každý měsíc si projděte výstup z„Rozpočtu vs. Skutečnost“ a upravte plán podle odchylek. Pravidelný audit s účetním pomůže zachytit skryté poplatky (např. poplatky za bankovní převody).